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EL EMPRENDEDOR...¿NACE O SE HACE?




Juan Carlos Rodríguez, al igual que muchas personas que consideran que les falta desarrollar características emprendedoras, me hizo una pregunta muy interesante: ¿El emprendedor nace o se hace?

Debo decirles que existen tres respuestas a la interrogante planteada. Algunos piensan que el emprendedor nace, otros piensan que se hace, y otros creen que se dan ambas situaciones.

A través de diversos estudios, así como por la experiencia y la constatación de la realidad, se ha llegado a la conclusión que muchas personas nacen para ser empresarios y otros que no nacen con ellas, pero que pueden aprender. En realidad una persona puede aprender a ser el emprendedor.

Efectivamente, al igual que hay personas que nacen dotadas para el realizar alguna actividad específica y son brillantes sin necesidad de ser capacitados y entrenados, hay gente que nace con cualidades innatas, nace emprendedora. Eso es incuestionable.

Si bien hay personas que nacieron, con poca habilidad para realizar una determinada actividad, (por ejemplo pintura, artesanías, deportes, etc.), pueden llegar a dominar las técnicas en base a una buena formación y práctica constante y dedicación. También ocurre lo mismo con las personas que aprenden y practican las habilidades del emprendedor. Es decir, no nacen con ellas, pero pueden aprender a emprender. Estas habilidades se pueden aprender y mejorar con la práctica y las vivencias diarias, así como con el ejercicio de una serie de técnicas sencillas.

Al respecto, Peter Druker (1985), el gurú de la administración, también consideraba que el emprendedor se hace, y señala que el espíritu empresarial es rasgo característico de un individuo o institución pero no de personalidad. Es una conducta. Cualquiera que sea capaz de tomar la decisión puede aprender a ser un emprendedor. La base del emprendimiento; según Drucker; es teórica, no intuitiva. Es una práctica, es un comportamiento, es decir, una conducta y una actitud.

Según Pilar Irigoyen, Directora del Centro Europeo de Empresas e innovación de Navarra-CEIN, España, muchas de las cualidades que definen a las personas emprendedoras forman parte de los distintos procesos de aprendizaje que afrontamos a lo largo de nuestra vida y son, por tanto, "capacidades que se pueden enseñar y aprender".
Algunas de las capacidades emprendedoras claves se pueden desarrollar con una formación adecuada, entrenando y fomentando determinadas estrategias o habilidades.

Es la persona interesada en aprender a emprender, quien en la medida de sus deseos de aprender y de su dedicación, logrará desarrollar la mentalidad, actitud y las habilidades que le permitan emprender con éxito un negocio propio.

Un aspecto clave en este proceso de aprendizaje es la decisión de aprender y la disciplina para poner en práctica todo aquello que debe hacer.

Ahora, de ti depende que te prepares. No demores, decide ¡ya!

GESTIÓN DEL EFECTIVO: ALÉJATE DEL ABISMO


Hace poco, una persona que tenía su empresa desde hace tres años tuvo que cerrarlo. La razón: se quedó sin efectivo, no tenía para comprar insumos. Al averiguar me enteré que el problema de fondo era que había manejado inadecuadamente el efectivo en su negocio.

Incurrió en una serie de errores comunes a los empresarios mype, y que te presento a continuación:

1.      Confundió el dinero del negocio con el suyo, los manejaba en el mismo “bolsillo”
2.      No llevaba un registro de sus ingresos y egresos, todo o tenía en la mente.
3.      No planificaba sus ingresos y egresos
4.      Cuando tenía buenas ventas, gastaba los ingresos en sus asuntos personales y familiares, olvidándose de su negocio.
5.      Siempre trabajaba con las justas, con insuficiente efectivo, andaba al borde del abismo financiero
6.      No entendía la importancia vital de una adecuada gestión del efectivo

¿Le parece conocer estos errores?

Debes tener presente que un manejo inadecuado del efectivo de tu empresa puede llevarte a la quiebra, pues estamos hablando de la “sangre” de la empresa, sin ella no podrá “vivir”, mantenerse y crecer.

Con gran ilusión, esfuerzo y sacrificio emprendes tu negocio, y por errores sencillos de evitar, puedes ver que tu sueño no se hace realidad.

Entonces, para evitar pasar por estas situaciones difíciles ¿Cómo debes gestionar el efectivo? He aquí mis recomendaciones:

1.      Planifica tus ingresos y egresos. Utiliza para ello el Flujo de Caja, una herramienta fundamental para el manejo de la liquidez. Te servirá para manejar los ingresos, egresos y el saldo, con anticipación, de manera que nunca le falte efectivo
2.      Adopta y sigue una disciplina férrea para no gastar más de lo debido
3.      Si estás empezando tu negocio y alguien (puede ser un familiar) te pide dinero prestado, no lo hagas, por nada.
4.      Capitaliza tu negocio, es decir apenas tengas exceso de liquidez, compra equipos, herramientas o insumos, de acuerdo a un plan de adquisiciones que deberías tener establecido..
5.      No te adeudes más allá de las reales tus reales posibilidades de pago. No andes demasiado “apretado”
6.      Tienes que ser cumplido con el personal, nunca le falles en su pago.
7.      Trata de comprar al crédito y cuando vendas, siempre hazlo al contado
8.      En el caso de los proveedores, cumple con ellos, y cuando tengas algunas dificultades para pagar, puedes hablarles para postergar algunos pagos, y ellos sabrán entenderte, de manera que no pases períodos de iliquidez
9.      Se estricto en la cobranzas, pero a la vez comprensivo con los clientes fieles y buenos pagadores.
10.  Cuando tengas que obtener un financiamiento del banco u otra entidad, procura conseguir la menor tasa de interés y menores costos, y decide por una institución que sea más flexible y comprensiva en épocas de dificultades para el pago de la deuda.
11.  Procura mantener inventarios de productos o materiales que tengan movimiento. Tener inventarios sin movimiento es perder dinero, es tener “capital muerto”. Revisa periódicamente tus stocks.

“No te confíes nunca, evita estar siempre al borde del abismo financiero. No te arriesgues en vano. O te alejas unos centímetros o te caes y hundes para siempre”.

LA IMPORTANCIA VITAL DE LOS COSTOS EN LOS NEGOCIOS


Por lo general, la mayoría de quienes inician un pequeño negocio propio ignoran los costos y actúan y toman decisiones a ciegas, y por lo general equivocadas; y lo peor, ni siquiera se dan cuenta de ello.

Conocer los costos es VITAL para los negocios. ¿Por qué?

Todo negocio se crea para obtener ganancias. Para lograr dichas ganancias se debe vender a un precio que sea mayor al costo. Así tenemos la siguiente relación:

Ganancia = Precio - Costo

De esta relación se observa que de ninguna manera se debe vender por debajo del costo, pues lo que estaría haciendo es generar pérdidas para el negocio.

Pero, ¿es posible saber si se generan ganancias o pérdidas si no se conoce el costo?
En algunos pocos casos, el propietario se da cuenta que está ganando porque ve que tiene más liquidez y que puede comprar mas cosas para la empresa. Y efectivamente, hay casos así.

¿Y el resto de los negocios? ¿Qué pasa con ellos?

La gran mayoría no esta perdiendo, quizás lo perciba, peo no sabe cuanto esta perdiendo.

Es así, que un importante grupo, considero que la mayoría, sin darse cuenta, trabajan equivocadamente con la estrategia de precios bajos. Esta estrategia que es seguido por un porcentaje importante de propietarios de mypes, y lo único que les da como resultado es la muerte de su negocio, o una situación de “negocios muertos en vida”. Para desarrollar una estrategia de bajos precios, por lo general se requiere producir y vender grandes cantidades, llamadas economías de escala, cosa que no pueden hacer las mypes.

Recurren a bajar y bajar sus precios porque piensan que así lograran la preferencia de los clientes y le ganaran a sus competidores.

Como ignoran sus costos reales, siguen bajando hasta niveles muchas veces menores al costo y no se percatan de ello. Esta situación, como es de esperar, solo generará pérdidas para al empresa. Situación que de continuar, traerá el cierre de la empresa. Y de hecho, muchas cierran de esta manera.

En realidad esta situación se puede evitar.

Consejos para utilizar los costos como herramienta competitiva

1. Si o si, calcula los costos unitarios de cada uno de los productos. Si no sabe como hacerlo, pide a un familiar o amigo que conozca el tema que te ayude a hacerlo, o puede contratar a un especialista en el tema.

Apóyate en la computadora para este trabajo, y guarde la información. La herramienta EXCEL le ayudara mucho.

2. Debes considerar todos los costos. No cometas el error de no incluir tu sueldo, el local, tus muebles, etc. Todos estos elementos implican costos que debes considerar. Si no lo consideras, verás una falsa realidad y perjudicará a tu negocio.

3. Debe actualizar periódicamente los costos, porque muchas veces algún componente del costo se incrementa o disminuye.

4. Controle siempre la ganancia que obtengas de cada tipo de producto. Analiza su comportamiento en el tiempo, si aumenta o disminuye, y toma la medidas que estimes más conveniente.

5. Toda decisión de inversión siempre debes sustentarla sobre la base de los costos. No inviertas a ciegas.