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COMO INICIAR UN NEGOCIO – Parte 3: EL ESPIRITU EMPRENDEDOR


¿Qué es el espíritu emprendedor?

En inglés se conoce como “entrepreneurship”, y está claro el concepto. Sin embargo, no es fácil definir el concepto en castellano. No existe una definición única o idea única, pues así lo demuestran las definiciones existentes. El espíritu emprendedor tiene como sinónimos a los términos emprendedorismo, emprendedurismo.

Fernando Dolabela, importante especialista brasilero en educación emprendedora, define el espíritu emprendedor de la siguiente manera: En un sentido amplio, “es una propuesta de intervención en el mundo para generar utilidad y bienestar social para la colectividad. Es un fenómeno cultural porque incluye los comportamientos, los valores y las creencias sociales, las formas de ver el mundo”.

Una definición bastante sencilla y que me gusta mucho es la que presenta la Universidad de Babson, universidad líder en espíritu emprendedor: el espíritu emprendedor “es la habilidad para crear y construir algo de prácticamente nada." Es decir:

· Iniciando, haciendo y construyendo una empresa u organización, más bien que observando, analizando o describiendo una.
·   Es la destreza para detectar una oportunidad donde otros ven caos, contradicción y confusión.
· Es el saber como encontrar, ordenar y controlar recursos (frecuentemente poseído por otros) y estar seguro que no se quedará sin liquidez cuando más lo necesite
·  Finalmente, es la disposición para asumir riesgos calculados, personales y financieros, y luego hacer todo lo posible  para obtener las ventajas a su favor”.

Por su parte, el “Libro Verde-El Espíritu Empresarial” de la Comisión de las Comunidades Europeas, Bruselas 2003, señala que “existe un acuerdo casi universal de que el Espíritu Emprendedor se relaciona con la forma en que los individuos y/o las nuevas ideas y formas de hacer las cosas responden en forma activa al entorno y de esa manera provocan cambios que incluyen diversos grados de incertidumbre y complejidad”.

El Espíritu Emprendedor puede definirse de la manera siguiente: Son los comportamientos, habilidades y atributos que caracterizan a determinadas personas para hacer realidad sus sueños con pocos o ningún recurso, enfrentar y disfrutar del cambio y la innovación, que involucran mayores niveles de incertidumbre y complejidad, como forma de lograr la satisfacción personal.

Esta definición abarca a todo tipo de organizaciones. Es así que existen emprendedores en organizaciones empresariales, sociales, educacionales, religiosas, científicas, deportivas, entre otras. También comprende a los emprendedores internos, en las organizaciones.

Por otra parte, Dolabela, manifiesta que “El espíritu emprendedor,  en sentido específico, referido al aspecto económico, es el proceso de identificar, desarrollar y dar vida a una visión, que puede ser una idea novedosa, una oportunidad o simplemente una mejor manera de hacer las cosas; y cuyo resultado final es la creación de una nueva empresa, formada bajo condiciones de riesgo y considerable incertidumbre”.

Efectivamente, si aplicamos la definición de espíritu emprendedor a la empresa, al cual denominamos espíritu empresarial, podemos decir que es la actitud y la aptitud de una persona para hacer realidad un sueño del negocio exitoso, detectar una oportunidad y aprovecharla con el fin de crear un nuevo negocio, y luchar por ella para lograr el éxito económico, combinando el riesgo, la creatividad y la innovación con una gestión sólida.



COMO INICIAR UN NEGOCIO PROPIO - Parte 2: ERRORES FATALES QUE SE DEBEN EVITAR COMETER

Según diversas estadísticas tanto del Perú como del extranjero, se tiene la información que más del 50% de los nuevos negocios MYPE fracasa antes del primer año y que el 90% no pasan de los tres años. Es decir, de todos los negocios que inician los emprendedores por primera vez solamente un 10% pasa la prueba y logra crecer, desarrollar y alcanzar el éxito, mientras que el resto fracasa y cierra. Estamos hablando de un altísimo nivel de mortandad de los nuevos negocios.

Sin embargo, a pesar de estas dramáticas cifras, por alguna razón quizá explicable pero difícil de entender se continúan creando empresas y seguimos con los mismos porcentajes de mortandad de los nuevos negocios. Es decir que, aún cuando muchos emprendedores han pasado por estas experiencias y han fracasado, otros que los siguen continúan cometiendo los mismos errores en sus negocios y siguen fracasando. Continúa el círculo vicioso del fracaso de los nuevos negocios.

A continuación presento los errores más comunes y principales que cometen los emprendedores que inician su negocio propio, especialmente cuando invierten una importante cantidad de dinero, y que les impiden triunfar en el mercado. Es el producto de experimentar personalmente y conocer cientos de experiencias de emprendedores a lo largo de más de 15 años de trabajo con ellos.

He experimentado con mi negocio propio las consecuencias de cometer varios de estos errores; por ello se lo que cuesta y he aprendido cómo evitarlos.

Espero que los emprendedores sean conscientes de estos errores cometidos por otros y los tomen en cuenta, de manera seria y responsable, para que no caigan en los mismos. Ante ello el antiguo refrán cae preciso para todos:
“Un tonto aprende de sus propios errores y un sabio aprende de los errores de los demás”.
Los errores más comunes son los siguientes:

1. Desconocimiento del negocio. Uno de los principales inconveniente del empresario MYPE es su falta de conocimiento o experiencia, sea en los dos o en alguno de los siguientes aspectos clave para el éxito de un negocio:
• En el conocimiento del negocio, del sector, de la línea o del producto en sí.
• Poca o ninguna experiencia empresarial y gerencial.
2. No planificar. Bien dice un refrán napolitano: "El que no piensa y se organiza antes de actuar.....termina por arrepentirse". La mayoría de emprendedores no planifican, y se lanzan sin estar preparados. Inician su negocio y lo dirigen con un proceso de prueba y error (cometen un error, rectifican y avanzan; y así siempre están reaccionando, para apagar incendios). Al final: un enorme desperdicio de tiempo y recursos económicos; y lo que es peor, el fracaso del negocio.
3. Incursionar con la estrategia de precios bajos. Por lo general los emprendedores MYPE inician y desarrollan sus negocios con precios bajos en la creencia que así captarán clientes y ganarán mas, olvidándose que su negocio existe para obtener ganancias y no solo vender. Un negocio MYPE por lo general tiene costos altos y en la medida que reduzca los precios, sus márgenes de ganancia se reducirán a tal punto que llegará a no ser rentable para ellos o generará pérdidas, situación que los llevará al cierre del negocio.
4. No poner atención al marketing. No emplean el marketing y más bien sus practicas de comercialización están orientadas al producto y a las ventas, perdiendo de vista la orientación al mercado y al cliente. Emplean prácticas anticuadas y desfasadas. Esto, trae como consecuencia bajas ventas y el fracaso del negocio. Este error se manifiesta en las siguientes prácticas:
• Utilizan un enfoque de ventas, es decir primero producir y luego buscar donde colocar sus productos, cuando se debe hacer exactamente lo inverso.
• Creer que el producto se venderá solo: No basta tener un buen producto, es necesario realizar una estrategia para dar a conocer el producto y venderlo.
• Lanzarse sin conocer adecuadamente el mercado. Sin conocer quiénes a los clientes.
• Menospreciar a la competencia o pensar que no hay competencia.
• Tratar de atender a todos. Sin tener claro el segmento al que dirigirán sus productos.
• Los productos no tienen una marca que los identifique. Por lo tanto pasan desapercibidos y sus posibilidades de crecer y desarrollar son mínimas.
5. Decidir por una idea equivocada. Iniciar un negocio sobre la base de simplemente una idea, sin evaluar si realmente constituye una oportunidad de negocio; es decir, si es viable: comercialmente (tienen un mercado importante); económicamente (si permitirá obtener buenas ganancias); y técnicamente (si se contará con los elementos necesarios para que pueda ser fabricado o elaborado).
6. Pecar de exceso de optimismo. En esencia, los emprendedores son optimistas. Así debe ser. Sin embargo, muchos exageran y pecan de optimistas, sobreestiman sus capacidades y exageran la proyección de ingresos y de egresos, sin considerar los imponderables que en la vida real pueden suceder, y que podrían hacer cambiar los planes.
7. Creer que uno se las sabe todas. Por eso inician sus negocios sin buscar el apoyo de nadie. Según ellos, saben y conocen bastante de marketing, de finanzas, de calidad, de producción, saben cómo iniciar un negocio con éxito; es decir lo saben todo. La verdad es que saben que no saben muchos aspectos del negocio, y aún así siguen adelante sin consultar a nadie.
8. Deficiente manejo de personal. Los emprendedores aún no se han dado cuenta que el mayor activo que tienen es su personal. El deficiente manejo del personal se traduce en lo siguiente:
• Contratar a personas incompetentes.
• No hay claridad en las funciones y responsabilidades. Duplicar las funciones.
• No trabajar en equipo.
• No preparar ni capacitan al personal.
• No motivar al personal.
• No manejar adecuadamente las dificultades de trabajar con familiares y allegados.
9. Manejo ineficiente del dinero. Es otro gran error que cometen los emprendedores, el cuan se traduce en lo siguiente:
• Capital insuficiente.
• Manejo ineficiente de la liquidez.
• Deficiencias en materia de créditos y cobranzas.
• Confunde el dinero de la empresa con el de la familia.
10. Pensar que empezarás a ganar dinero desde el primer día. Muchos emprendedores se inician sus negocios pensando que es fácil hacer empresa y que empezarán a vender y ganar dinero desde el primer día. Pierden de vista que al inicio, por lo general, las ventas son bajas, situación que naturalmente genera preocupación porque existen costos fijos que se deben asumir. Sin embargo, la preocupación debe ser que las ventas no crezcan conforme pasa el tiempo.

EL EMPRENDEDOR MAS JOVEN DEL MUNDO

Desde hace dos años, Harli Jordean, un chico de 8 años de Stoke Newington, Londres, Inglaterra, ha estado vendiendo canicas. Su exitosa compañía, Marble King, vende todo tipo de productos relacionados con este juego --desde tubos baratos surtidos con canicas de diferentes tamaños hasta productos más caros como el set de bolas grandes Duke of York--, que son gestionados, comprados y procesados por el mismísimo Harli.
“Me gusta tener mi propia compañía. Me gusta ser el jefe”, confiesa Harli.
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Tras alcanzar ganancias que ya llegan al orden de las miles de libras, el empresario más joven del mundo decidió contratar a su madre y sus hermanos mayores para que lo ayudaran a satisfacer la creciente demanda. 
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Harli creó Marble King después de perder su colección de canicas en el colegio. Poco faltó para que Harli y su madre Tina enloquecieran buscando reemplazo en Internet. Fue entonces cuando descubrió que había un vacío en la red: las bolas que deseaba no se encontraban fácilmente. A los pocos meses ya tenía su propio sitio web para vender canicas y poco a poco comenzaron a aumentar las órdenes de compra.
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Según Tina, la obsesión de su hijo por las bolas comenzó cuando tenía solo 6 años. “Estaba tan obsesionado que comenzamos a llamarlo Marble King (El Rey Canicas). Por eso, cuando quiso abrir un sitio web surgió ese nombre de manera natural”, dijo la madre.
“Nunca pensé que se volvería tan popular. A veces tenemos que esforzarnos para poder cumplir con la entrega, por el volumen de órdenes que recibimos”.

El niño de 8 años tiene la vista puesta en ampliar su negocio e incluso lanzar su propia marca de canicas. 
“A veces sus ideas son tan ambiciosas que tenemos que bajarlas de escala un poco. Su sueño es convertirse en dueño de la mayor tienda británica de canicas y abrir sucursales por todo el mundo”, reveló la madre. 
“En este instante se pasa todo el día insistiendo con la idea de crear su propia marca de canicas Marble King. Así que bien pudiera ser lo próximo que haga”.
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Tomado de Yahoo en Español Noticias. 21.11.11

HUMOR EMPRENDEDOR: SER MAS COMPETITIVO


“…Un norteamericano y un japonés estaban caminando juntos por la jungla, cuando vieron que un león hambriento corría hacia ellos. De inmediato, el japonés se sentó y empezó a calzarse sus zapatillas de carrera”.
—Si piensas que puedes correr más rápido que un león hambriento, —se mofó el norteamericano— eres un tonto.
—No tengo que correr más rápido que ese león hambriento: —dijo el japonés— ¡sólo tengo que correr más rápido que tú!”
Akiro Morita,fundador de SONY, autobiografía “Made In Japan” (1986)

COMO INICIAR UN NEGOCIO PROPIO - Parte 1

ASPECTOS BASICOS DE QUE DEBES SABER ANTES DE INICIAR TU NEGOCIO PROPIO
En los últimos años estamos experimentando un interesante e importante crecimiento del interés de las personas por iniciar su propio negocio a tal punto que, por ejemplo en el Perú según encuesta realizada por Arellano Marketing, a un 53% de los peruanos les gustaría tener su negocio propio.
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Muchos creen lograr un negocio exitoso es fácil, pero lo que no saben que por lo menos  el 80% de los nuevos negocios cierran antes de los dos años o simplemente se quedaron enanos (no crecen ni crecerán). La gran mayoría se “lanza a la piscina” sin agua, inician su negocio a ciegas, sin prepararse  y terminan “estrellándose”.
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¿Porque les va mal a la mayoría? Simplemente porque cometen demasiados errores “infantiles” “tontos o absurdos”, por que desconocen lo que deben hacer y lo que no deben hacer. Si conocieran mas acerca de estos dos aspectos, con seguridad no les iría mal , las probabilidades de tener éxito son elevadas, aunque tampoco les asegura el éxito en su negocio.
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Es fundamental tener presente que hacer empresa no es fácil, es difícil, muy difícil, diría yo, y requiere desarrollar ciertas capacidades elementales. ¿Cuáles son estas capacidades?
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Si estas tomando con seriedad el hecho de iniciar y lograr el éxito con tu propio negocio, lo primero que debes hacer es preguntarte a ti mismo si te gusta hacer empresa o tienes vocación o deseos de hacer empresa como parte de tu vida. Ten presente que en la medida que te guste o tengas deseos o vocación de hacer empresa tanto mejor harás las cosas, te entregarás mas al desarrollo de tu negocio,  atenderás mejor a tus clientes y siempre vas a querer mejorar; y consecuentemente tendrás éxito con tu negocio. Si no te gusta, y decides hacer empresa por cualquier otra razón, difícilmente harás las cosas de la mejor manera y por lo tanto tu negocio no crecerá, al contrario cerrará o en el mejor de los casos no crecerá.
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Si sientes y consideras honestamente que te gusta hacer empresa o tienes deseos  o vocación, entonces puedes seguir adelante. Ten presente que las capacidades que debes desarrollar para tener éxito con su negocio propio, en general, son las siguientes:
-          Actitud empresarial: Es la disposición estable y continuada de la persona para actuar de una forma determinada. Es el espíritu empresarial, la fuerza interna, el gusto, la entrega, el compromiso y la disposición de ánimo; que hace que una persona desee hacer empresa y con pasión actúa y persevera hasta lograr sus objetivos, alcanzar sus sueños. La actitud es la plataforma para el éxito.
-          Conocimientos para crear y gestionar adecuadamente tu negocio propio. Conocer los errores que se cometen al iniciar un negocio propio, conocer  las etapas que debe seguir para crear y lograr un negocio exitoso y saber cómo iniciar un negocio y cómo conducirlo al éxito.
-          Habilidades: También conocidas como destrezas es la capacidad para realizar determinadas actividades o tareas. Entre otras tenemos la habilidad para planear, organizar y dirigir al equipo humano de la empresa, habilidad para las ventas, habilidad para negociar, etc.
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En adelante continuaré entregándote más artículos para que mejores tus capacidades emprendedoras camino al éxito con tu negocio propio.

ESTOY TRISTE...MURIO STEVE JOBS, UN GRAN EMPRENDEDOR!!

Estoy triste amigos, ayer falleció el gran Steve Jobs, uno de los mas grandes emprendedores y visionarios de nuestros tiempos. Soy un ferviente admirador de Steve, por sus creaciones, por su singular personalidad y por sus enseñanzas.

Gracias a el, a toda la magia creada a través de Apple, podemos contar con el Iphone, IPod,  IPad. Steve revolucionó la computadora personal, y con su empresa PIXAR revolucionó la creación de dibujos animados a través de la computadora. Fue un creador extraordinario y un emprendedor ejemplar.

Como homenaje a Steve y para tenerlo siempre en nuestras mentes y en nuestros corazones comparto contigo nuevamente un vídeo, que considero histórico y uno de los mejores para motivar y enseñar a niños y jóvenes a emprender y hacer realidad sus sueños.

Steve, ahora a crear y emprender con Dios!


CÓMO APRENDER A VENDER RÁPIDAMENTE E INVIRTIENDO POCO



Siempre predico que lo más importante en los negocios son las ventas, y es verdad porque lo único que genera ingresos en los negocios son las ventas, todo lo demás sólo generan gastos. Si un negocio no vende simplemente esta condenado a cerrar.

Estoy totalmente convencido que las personas que quieren emprender un negocio exitoso deben primero aprender a vender. Así lo dice también de manera clara Roberti Kiyosaki, autor de “Padre Rico, Padre Pobre”

Sin embargo, cuando los empresarios de la microempresa quieren aprender a vender se encuentran con una serie de dificultades que les impide acceder a un aprendizaje adecuado para ellos. Por lo general:
  •          Son pocos los cursos de ventas
  •      Los cursos tienen costos que  no están al alcance de los empresarios MYPE
  •          Tienen una duración elevada, por lo general varios meses
  •           La metodología de los cursos contiene excesiva teoría y poca práctica

En realidad no existen programas de capacitación adecuados para este sector tan importante como son las MYPES.

Por ello ahora te presento varios métodos o maneras de aprender a vender de manera efectiva invirtiendo pocos recursos y tiempo:

a.    Trabajar de vendedor. Muchas empresas solicitan vendedores sin experiencia, y brindan capacitación y apoyo para formar buenos vendedores. El emprendedor no va a pagar nada, al contrario, va obtener un ingreso; recibirá capacitación efectiva y tendrá un tutor que le guiara en su camino a ser un buen vendedor.
b.    Incursionar en un negocio multinivel. La ventaja de este tipo de  negocio es que puedes acceder a el con poca inversión y aprenderás a vender rápidamente y de manera práctica.
c.    Comprar un libro básico de ventas y salir a vender. Si te gusta la lectura, puedes adquirir un libro práctico de ventas, aprendes las técnicas básicas de ventas y las aplicas vendiendo tu producto o servicio. Aquí los resultados requieren una gran fuerza de voluntad.

PENSAMIENTO EMPRENDEDOR Nº 16: ES MEJOR ARRIESGAR


Es mejor arriesgar y saborear intensamente la vida, que quedarse en la base de la montaña viendo a lo lejos la cumbre, desde un lugar más seguro. 
Anónimo


Los emprendedores siempre arriesgan mas que la mayoría de personas, pero midiendo, calculando o siguiendo a su intuición, no deciden a "las locas".
Se plantean objetivos por alcanzar y deciden, ellos prefieren la acción y no estar en una cómoda situación de espectador. Ellos son hacedores, hacen que las cosas sucedan.
Y si las cosa no salieron como ellos pensaban, sienten que han disfrutado de la experiencia y se tienten satisfechos de haberlo intentado, y vuelven a la carga a seguir sus objetivos. No se sienten derrotados.


PENSAMIENTO EMPRENDEDOR Nº 15 - EL ENTUSIASMO


"El entusiasmo es la mayor fuerza del alma. Consérvalo y nunca te faltara poder para conseguir lo que deseas".
Napoleón Hill

UN EJEMPLO DE DIFERENCIACION EN UN NEGOCIO TRADICIONAL

Un error que cometen la mayoría de quienes inician un negocio es hacer mas de lo mismo, solamente se limitan a copiar y ofrecer lo mismo y de la misma manera. Actuando así es muy difícil que puedan atraer y fidelizar a los clientes.

Un cliente ira a un negocio nuevo cuando este le ofrece algo que otros no le ofrecen. Para ello debemos DIFERENCIAR nuestro negocio.

Aquí les presento un ejemplo muy interesante de cómo un negocio de comida tradicional puede atraer clientes al diferenciarse de sus competidores.


Ya lo dice Jacks Trout con toda claridad: "Diferenciarse o morir". Mas claro no puede ser, nos enseña que si queremos sobrevivir y tener éxito en un negocio debemos diferenciarlo.

NO PLANIFICAR ASEGURA EL FRACASO DE UN NEGOCIO




“Si me dieran ocho horas para talar un árbol, emplearía seis en afilar el hacha.”
- Abraham Lincoln
“Si tú no sabes a donde vas, de seguro terminarás en otro lado.
-Mark Twain

En el pasado muchos negocios prosperaban sin preocuparse el empresario por la planeación. En los tiempos actuales la situación ha cambiado debido a que cada día hacer negocios se hacen más complejos, el entorno es muy cambiante, los clientes son mas exigentes, existe mayor información al alcance de los clientes, existen mas competidores, etc., lo cual ha originado que se considere indispensable la planeación, para asegurar el futuro de una empresa.

Importancia de la planeación
La importancia fundamental de la planeación es que permite hacer realidad y cumplir metas y alcanzar objetivos utilizando adecuadamente los recursos y el tiempo, y minimizando los riesgos. Hacer realidad los sueños. Así se propicia el crecimiento y desarrollo de la empresa…

Permite hacer que las cosas sucedan, que la empresa pueda lograr sus metas y objetivo. Y no solo reaccionar ante las circunstancias, sino someter a las circunstancias.

Con la planeación:
·         Las actividades se coordinan dé tal manera que se consigue la integración de una gran fuerza, moviéndose armoniosamente hacia la meta predeterminada.
·         Todos los esfuerzos van dirigidos hacia los resultados que se desean y se obtiene con ello una eficiente sucesión de ellos.
·         Se reduce el trabajo improductivo y se reducen los costos, y  se estabiliza la empresa.
·         Se puede adelantar a los escenarios futuros posibles, permitiendo, además, tomar mejores decisiones.
·          Pensar de antemano lo que vas a hacer ayuda a encontrar oportunidades y amenazas que serían más difíciles de observar al ir sobre la marcha y con la presión del tiempo.

Planear como vas a desarrollar algún proyecto es lo que te llevará a lograrlo con éxito.

Todo negocio necesita ser competitivo, hacer las cosas con eficiencia y calidad. Esto no se logra con improvisación, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar.

El objetivo no se lograría si los planes no lo detallaran para ser alcanzado. Todo control sería poco efectivo si no se comparara con un plan previo.

Sin planes se trabaja a ciegas, y trabajando a ciegas… a donde puede conducirnos? Al fracaso.

Lo que puede suceder sin planes
·         Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar.
·         No pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan.
·         Los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. Actuarán llevados por el azar, por la suerte….

Lo más probable es que empiece a reaccionar a las situaciones a medida que estás aparezcan y esto para una empresa puede resultar muy costoso para la empresa, que posiblemente se dedicará mas a “apagar incendios”.


"Hacer un plan de negocio no garantiza el éxito, pero no hacerlo casi siempre asegura el fracaso"

EL EXITO SE BASA EN LAS METAS

El éxito se funda en metas, todo lo demás son palabras. Todos los triunfadores están intensamente orientados a una meta. Saben lo que quieren y se concentran resueltamente en alcanzarlo, un día tras otro.

No importa de dónde vienes, lo único que importa es a dónde vas. Y sólo usted y sus propios pensamientos determinan adónde va.

El punto de partida para conseguir cualquier meta es el deseo. Debe cultivar el deseo intenso y ardiente de alcanzar sus metas si de verdad quiere lograrlas. Sólo cuando su deseo sea lo bastante intenso, tendrá la energía y el impulso interior que se requieren para superara todos los obstáculos que surjan a su paso.

Lo bueno es que casi todo lo que quiera durante un tiempo y con una intensidad suficiente acabará alcanzándolo.

En una ocasión le preguntaron al multimillonario Haroldson Hunt cual era el secreto del éxito. Respondió que el éxito exigía dos cosas y sólo dos cosas. 

La primera: saber exactamente lo que uno quiere. La mayoría no llega nunca a decidir eso
La segunda: determinar cuál es el precio que tendrá que pagar para conseguir eso que quiere y, a continuación, poner manos a la obra y a empezar a pagar ese precio.

Tomado de: “Metas”, Brian Tracy

PENSAMIENTO EMPRENDEDOR Nº 14 - TÚ PUEDES!

“Voy a decirte algo que tú ya sabes, el mundo no es todo alegría y color. El mundo es un lugar terrible y por muy duro que seas es capaz de arrodillarte a golpes y tenerte sometido permanentemente si tu no se lo impides. Ni tú, ni yo ni nadie golpea más fuerte que la vida, pero no importa lo fuerte que golpeas, sino lo fuerte que pueden golpearte. Y lo aguantas mientras avanzas. Hay que soportar sin dejar de avanzar, así es como se gana. Si tú sabes lo que vales ve y consigue lo que mereces, pero tendrás que soportar los golpes. Y no podrás estar diciendo que no estas donde querías llegar por culpa de él, de ella ni de nadie, eso lo hacen los cobardes y tú no lo eres. Tú eres capaz de todo.”  
Rocky Balboa

LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Por lo general, si un empresario MYPE quisiera conocer los resultados de su negocio, si está ganando o perdiendo y que cantidad, no podrá saberlo.

Todos los días se vende y obtienen ingresos y también se efectúan compras y sale el dinero de la empresa.
 Los emprendedores intuyen que están ganando o perdiendo, pero no saben a ciencia cierta cuál es la situación real del negocio. No se sabe si el negocio es rentable o no, y menos qué tan rentable es.

A esta situación se le agrega el hecho que a veces falta dinero y uno de los socios aporta o presta dinero a la empresa, también en ocasiones se hacen compras de emergencia ante la falta de alguna materia prima o insumo, o el emprendedor que tiene una necesidad familiar coge dinero de la empresa sin control alguno.

Al final se generan una serie de gastos sin control alguno, sin saber exactamente para qué fueron destinados.

Es así que el empresario dirige su negocio a “ciegas” y se tropieza y se cae con frecuencia. La consecuencia: serias dificultades financieras que finalmente pueden llevar a cerrar el negocio.

Esta situación puede controlarse con la contabilidad.

Qué es la contabilidad
La contabilidad implica el registro de las operaciones o hechos económicos de la empresa, a través de una serie de técnicas. En Perú, dependiendo del tipo de empresa y según el régimen tributario es obligatorio llevar determinados libros contables. Por lo general son los contadores los especialistas para llevar estos libros y mantener registros actualizados.

En esencia, la contabilidad es el registro de los activos, pasivos y patrimonio empresarial y también de los ingresos y de los gastos. Los activos son los bienes de la empresa y las deudas que tienen con ella, los pasivos son las deudas que la empresa tiene con terceros y el patrimonio es la deuda que tiene la empresa con los socios o propietarios de la empresa. Un ingreso es todo el dinero (efectivo, cheque, transferencia) que los clientes pagan a cambio del producto o servicio que la empresa les ofrezca. Un gasto es el desembolso que se realiza para seguir operando el negocio (compra de refacciones, materia prima, insumos, sueldos, etc).

Ventajas de la contabilidad
Llevar una contabilidad tiene grandes ventajas y beneficios para el empresario:

a) Permite mantener un orden y disciplina en el manejo financiero de la empresa
b) Facilitan el registro y miden el comportamiento financiero de una empres
c) Permite tener información para la toma de decisiones

Es imprescindible que los empresarios entiendan la gran importancia de la contabilidad y lleven los registros contables, y además que tengan conocimientos básicos de contabilidad, por las siguientes razones:

a) Permitirá llevar un manejo adecuado de las finanzas de la empresa
b) Entenderá la situación financiera en que se encuentra la empresa
c) Permitirá controlar el trabajo del contador

Los registros básicos que deben llevar las MYPEs son los de Ingresos y de Gastos, estos son relativamente fáciles de llevar y son imprescindibles para todo negocio.

Es recomendable utilizar la hoja de cálculo EXCEL o en caso contrario, aunque no es lo mas recomendable, llevar un cuaderno para su registro.

A continuación te presento un ejemplo de registro básico de Ingresos y gastos de una librería, que te puede servir de guía:

1. Registro de Ingresos

En el cual cada columna se refiere a lo siguiente:

Fecha: Se requiere para identificar el periodo contable en el que se realizó la operación.

Nombre del Cliente: Nos puede ayudar a conocer los volúmenes de venta por cliente y así conocer aquellos que mas compran. Así podemos incentivar y premiar a nuestros mejores clientes.
Concepto: Este registro nos permitirá conocer los artículos por volúmenes de ventas y después analizar y conocer los costos de los artículos y también la rentabilidad de los productos.

Monto: Es importante este registro para conocer los importes de venta y con ello comparar con los costos y así conocer si existen ganancias o pérdidas en el negocio.
Documento: Este registro es importante para cumplir los requisitos legales y también para ubicar una venta específica, cuando sea necesario.

Tipo de Pago: Es opcional, dependiendo del tipo de empresa y permite discriminar los volúmenes de venta según la modalidad de pago que acepta la empresa.

2. Registro de Gastos

En el cual cada columna se refiere a lo siguiente:

Fecha: Es imprescindible para identificar el periodo contable en el que se realizó ocurrió la operación.

Concepto: Se utiliza para conocer la “Naturaleza” del Gasto o Egreso. La naturaleza está en función del tipo de operación que realice la empresa, de tal forma que algunos gastos corresponden a la producción, otros a la administración y a las ventas o también son gastos financieros.

Monto: El registro de los montos de gasto serán de gran utilidad para conocer los costos que a su vez servirán para determinar los precios, y también para conocer los detalles de gastos realizados por la empresa, así como los niveles de gastos en que incurre la empresa.

Proveedor: Según el tipo de empresa o régimen tributario al que se acoge, en algún momento podría ser requerido por parte de la autoridad competente (En Perú es la SUNAT) un reporte de lo clientes y proveedores. Por otra parte, la empresa podría contar con información acerca de sus proveedores, en los aspectos de precios, cantidad de compras, etc.

Documento: Es un requisito legal conservar los documentos de compras o gastos y además permitirá ubicar el documento que acredita el gasto, cuando sea necesario.

Es muy importante señalar que se debe almacenar, resguardar y custodiar la documentación que acredite los ingresos y egresos, y debe estar disponible para quien realice la contabilidad y también para las autoridades competentes cuando lo soliciten.

La experiencia nos enseña que para todo negocio, especialmente para los más pequeños, es imprescindible llevar por lo menos el registro de ingresos y gastos. Con seguridad, si llevaran este registro y lo mantuvieran actualizado, contarán con una poderosa herramienta de control financiero en la empresa. Se los garantizo.