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CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS: TRÁMITES O PASOS A SEGUIR

Ahora ya estás en capacidad de decidir si tu negocio será como persona natural o jurídica. Si decides iniciar tu negocio como persona jurídica debes elegir la modalidad empresarial que más te convenga.

Ahora debes realizar una serie de trámites para constituir tu negocio, los mismos que dependerán si el negocio será como persona natural o jurídica.

A continuación te presento un esquema de los pasos a seguir y un cuadro con el detalle de los trámites.
   


DETALLES DE LOS TRÁMITES A REALIZAR

TRÁMITE A SEGUIR
EXPLICACIÓN
INSTITUCION
QUIEN REALIZARÁ
Búsqueda y reserva de nombre
Para saber si existe un nombre igual o similar al que se desea para la empresa. Luego se debe reservarlo.
SUNARP
Dueño(s)
Elaboración de minuta de constitución
Es el documento que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. Contiene la modalidad empresarial, los datos de los socios o accionistas de la misma, los estatutos, etc.
Abogado


Notaría
Elaboración de escritura publica
Sirve para darle formalidad a la minuta y presentarlo a Registros Públicos para su inscripción.
Notaría
Inscripción en el registro de personas jurídicas
Procedimiento de inscribir la escritura pública.
SUNARP


Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes – RUC y obtención del número RUC.
El Número RUC es único y es de uso obligatorio en toda declaración o trámite que se realice ante la SUNAT.
El RUC es el padrón que contiene los datos de identificación de las actividades económicas y demás información relevante de la persona natural o jurídica.
Se debe definir el sistema de impuesto a la renta.

SUNAT
Dueño(s)
Pedir autorización del libro planillas. Si tienes a tu cargo uno o más trabajadores, debes llevar planillas de pago.
Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con tu empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
MTPE
Dueño(s)
Inscripción en el REMYPE
Es un registro administrativo que permite inscribir a las empresas para ser reconocidos como MYPE.
SUNAT
Dueño(s)
Inscripción de trabajadores a seguro social
Para que el trabajador reciba los servicios de salud y otros relacionados a la seguridad social.
ESSALUD
Dueño(s)
Obtención de permisos especiales
Son permisos que otorga la autoridad competente, según el giro del negocio a través del cual se constata que se cumplen con normas técnicas de salud, seguridad, infraestructura, etc., para que pueda operar el negocio sin poner en riesgo la vida humana.
Según giro del negocio se identificará el que corresponde al negocio
Dueño(s)
Obtención de Licencia de Funcionamiento
Es la autorización que se solicita a  la municipalidad para que el negocio opere en la jurisdicción.
Municipalidad
Dueño(s)
Legalización de libros contables
Es la legalización de los libros contables que utilizará la empresa según el Régimen de Impuesto a la Renta que le corresponda.
Notaría
Dueño(s)

SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos
SUNAT : Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
MTPE: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
REMYPE: Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas
ESSALUD: El Seguro Social de Salud


Para finalizar debo decirte lo siguiente:
  1. Los trámites a seguir son muy sencillos, y lo importante es que ahora los tiempos se han acortado significativamente. Sin embargo en algunos casos los trámites demoran un poco.
  2. Existen instituciones que brindan el servicio de constitución de empresas jurídicas con tarifas sociales reducidas y en un tiempo muy corto, podría ser de 3 días útiles si entregas todos los documentos y requisitos. Por ello te sugiero que antes de ir averigua los requisitos que requieren. A continuación los datos de estas instituciones:
    • Centros COFIDE: Tiene 16 módulos en 16 distritos de Lima, y puedes ubicarlos en el siguiente link (solo has click): CentrosCOFIDE 
    • Ministerio de la Producción (PRODUCE): Cuenta con 4 Ventanillas de Atención y puedes ubicarlos en el siguiente link (sólo has click): Ventanillas 
    • Centros MAC MYPE: La gran ventaja de estos centros es su horario de atención pues atienden hasta horas de la noche y también sábados, domingos y feriados. Tiene dos locales:

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Independencia
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Callao
Centro Comercial Lima Plaza Norte, 2do. nivel
Cruce Av. Tomás Valle con la Panamericana Norte
Teléfono: 712-7500
Correo: info@mac.pe
Horario de atención:
Lunes a viernes: 9:00 a 20:00 horas
Sábados: 10:00 a 18:00 horas, domingos y feriados: 10:00 a 14:00 horas.
Mall Aventura Plaza
Av. Oscar Benavides (Ex Colonial) N°3866

Teléfono: 748-0330
Horario de atención:
Lunes a viernes: 8:00 a 20:00 horas
Sábados: 10:00 a 18:00 horas, domingos y feriados: 10:00 a 14:00 horas.



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