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miércoles, 5 de abril de 2017

ESTUDIO DE VIABILIDAD DE UN NUEVO NEGOCIO


Un aspecto muy importante de un plan de negocio es el análisis de viabilidad, que es el que nos va a determinar si la empresa puede o no llevarse a cabo. Generalmente los especialistas y libros sobre planes de negocio consideran tres tipos de viabilidad, cuando en realidad no son los únicos. En el presente post explicaré de manera práctica y sencilla todos los tipos de viabilidad que se debe considerar en el análisis de viabilidad de un nuevo negocio, para saber si realmente el negocio es viable o no.


Significado de viable y viabilidad

De acuerdo al Diccionario RAE, la palabra viable significa: “Que, por sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse llevar a cabo”.
Para el caso de un nuevo negocio…
“Viable”significa que el negocio puede ser llevado a cabo y tiene altas probabilidades de ser ejecutado con éxito.
Según el mismo Diccionario RAE, la palabra “viabilidad” significa cualidad de viable.


Análisis de viabilidad o estudio de viabilidad

El “análisis de viabilidad” de un nuevo negocio es el estudio dirigido a realizar una proyección del éxito o fracaso del negocio, para saber si el nuevo negocio será viable o no; es decir, saber si el negocio puede tener éxito, o si, por el contrario, no tendrá éxito o no  hay posibilidad de iniciarlo
El resultado del análisis de viabilidad será una de dos alternativas: el proyecto es viable o no es viable.


Importancia del análisis de viabilidad

Imaginemos que un emprendedor no realiza el análisis técnico de la viabilidad del nuevo negocio que desea emprender. Como sucede en la gran mayoría de los casos, el emprendedor intuye que el negocio es viable y decide invertir en él. Al cabo de un tiempo el negocio no responde a las expectativas y el emprendedor tiene que cerrarlo.

Si el emprendedor hubiese realizado el análisis de viabilidad de manera técnica, conocería si es posible y conveniente iniciar el negocio o no. En el caso que el resultado sea que no conviene iniciar el negocio, el emprendedor simplemente decidirá no invertir y así evitará perder su dinero.


Tipos de viabilidad a estudiar

En el tema del “análisis de viabilidad”, en general los libros y los especialistas se refieren solamente a tres tipos de viabilidad, que son: la viabilidad comercial, viabilidad técnica y viabilidad financiera. Y dejan de considerar otros tipos de viabilidad que también son muy importantes, y al no considerarlos puede llevar al emprendedor a tomar decisiones erradas. 
Efectivamente, las experiencias de muchos emprendedores nos muestran que al hacer el análisis de viabilidad considerando solamente los tres tipos de viabilidad, obtuvieron como resultado que el negocio era viable; sin embargo, no fue posible iniciar el negocio.

En realidad existen varios tipos de viabilidad, y en el análisis de viabilidad se deben considerar todos ellos, sin excepción.

Los tipos de viabilidad son los siguientes: Viabilidad comercial, viabilidad técnica, viabilidad económica y financiera, viabilidad legal y viabilidad medioambiental.

Para que el nuevo negocio sea viable es necesario que en cada uno de los tipos de viabilidad el resultado sea positivo, es decir que “sea viable”. En caso contrario, basta que el resultado sea negativo en alguno de estos tipos de viabilidad para que el negocio no pueda ejecutarse o simplemente no sea conveniente realizarlo.

A continuación explico en términos generales en qué consiste cada uno de los tipos de viabilidad.


1. Viabilidad de gestión

La gestión o administración en la creación de un negocio es de vital importancia para hacerlo funcionar con éxito. Con una gestión eficaz y eficiente las probabilidades  de obtener ganancias son elevadas. La mayoría de nuevos negocios fracasan por mala gestión.

En otras palabras, si el nuevo negocio no cuenta con una gestión eficaz y eficiente el negocio no será viable, y si se pone en marcha no lograrán los resultados que se esperan.

La experiencia nos muestra que efectivamente, el 75% de los nuevos negocios fracasan y la mayoría de ellos es por mala gestión.

La gestión no sólo se refiere a la gerencia del negocio, sino también a cada una de las diferentes funciones del negocio: marketing, ventas, operaciones, finanzas, recursos humanos y tecnología.

El análisis de la viabilidad de gestión debe comprender los siguientes aspectos:

  • El equipo de dirección del negocio
  • La estructura organizativa del negocio
  • El personal de la empresa
  • Sistema de gestión (Sistema contable, inventarios, cobranzas, abastecimiento o proveedores, clientes o socios, etc.)
  • Infraestructura y equipamiento


2. Viabilidad comercial

El análisis de viabilidad comercial trata de comprobar si el bien o servicio a lanzar en el mercado tendrá posibilidades de venta y desarrollo en el mercado. Es decir, si tendrá un mercado que justifique la inversión que se realizará.

Por ello, no basta que existan clientes que compren el producto, sino que la demanda debe ser en cantidades suficientes y además que crezca en el tiempo.

El análisis de la viabilidad comercial comprende el estudio de dos grandes temas:

a)    La oferta
La oferta se refiere a los diferentes componentes de la oferta que ofrecerá la empresa a los clientes; siendo el elemento principal el producto o servicio; e incluye también el servicio al cliente, el precio, la imagen del local y otros aspectos. Se trata que la oferta sea atractiva para los clientes y estos se interesen por el producto y lo adquieran; no solamente una vez, sino que lo compren varias veces, y que finalmente se conviertan en clientes fieles.

b)    Demanda suficiente
El nuevo negocio debe tener un mercado con una suficiente una demanda que justifique hacer todo el esfuerzo de inversión en el nuevo negocio. Es decir, que exista una cantidad suficiente de clientes que tengan el interés en comprar, la capacidad de decisión y el dinero para comprar. Además, la demanda debe ser creciente en el tiempo.

Este aspecto vital, y sucede mucho que los emprendedores sin efectuar un buen análisis y sin cuantificar la demanda se lanzan al mercado. Después, cuando ya están en el mercado, no encuentran la cantidad suficiente de clientes, y por lo tanto no tienen ventas suficientes para cubrir sus costos y obtener ganancias, y finalmente se ven obligados a cerrar el negocio.

Los instrumentos fundamentales para conocer la viabilidad comercial son el estudio de mercado y el Plan de marketing, a través del cual se recoge y analiza gran cantidad de datos sobre el entorno, la competencia y los potenciales consumidores.

3. Viabilidad técnica

El análisis de viabilidad técnica busca establecer si es posible física o materialmente la realización del nuevo negocio. Por ello, para que el negocio sea viable (se ponga en marcha y se mantenga), debe contar con los elementos técnicos necesarios y además se produzca con eficiencia y calidad. El análisis de viabilidad debe considerar dos aspectos:

a)    Recursos necesarios.

El nuevo negocio debe contar con los equipos y maquinaria, tecnología, materiales e insumos, y el personal operativo necesario. De no ser así, simplemente el negocio no podrá funcionar, o si funciona lo hará con dificultades serias.

Vemos un caso real. Un grupo de emprendedores decidieron crear un negocio de mermeladas de frutas, a base de maracuyá, e implementaron todo el negocio. Cuando comenzaron a operar, y quisieron abastecerse de maracuyá, no encontraron dicho insumo, debido a que no era la época de dichas frutas y por lo tanto el negocio no pudo comenzar. No tomaron en cuenta este aspecto, por más simple que parezca.

b)    Eficiencia y calidad

La estrategia de operaciones o producción del negocio y los procesos diseñados deben permitir una producción con eficiencia y calidad. No basta que el negocio cuente con los elementos técnicos, sino también que los procesos y los recursos estén diseñados y organizados para producir con eficiencia y calidad.

Este es un aspecto muy descuidado por la gran mayoría de los nuevos negocios.

La herramienta para elaborar la viabilidad técnica de un nuevo negocio es el Plan de Operaciones, que forma parte del Plan de Negocios.


4. Viabilidad económica y financiera

El análisis de viabilidad económica y financiera intenta establecer en forma monetaria, si un proyecto es conveniente o no; y está referida a la rentabilidad del proyecto de negocio, así como también a la capacidad del proyecto de generar beneficios suficientes y a la recuperación de la inversión en tiempos razonables.

Para el análisis de la viabilidad económica y financiera se utilizan varios indicadores, siendo los principales: La TIR, el VAN, Costo/Beneficio y Play- Back.

a)  La TIR. La tasa Interna de Rentabilidad o tasa interna de retorno es la tasa de rentabilidad promedio anual que el proyecto paga a los inversionistas por invertir sus fondos allí.

b)    El VAN. El Valor Actual Neto es una cantidad monetaria, que muestra el valor de todos los flujos de caja esperados referido a un mismo momento del tiempo, o en otras palabras presenta la diferencia entre el valor actual de los cobros menos el valor actualizado de los pagos

En términos generales se puede interpretar el VAN del modo siguiente:

Si el VAN es mayor que 0 entonces la empresa genera beneficio.

Si el VAN es igual a 0, entonces no hay beneficio ni pérdidas, aunque se pierde el tiempo.

Si el VAN es menor que 0, entonces hay pérdidas en la empresa, además de perder el tiempo.

Se deberá rechazar cualquier inversión cuyo VAN sea negativo ya que descapitaliza la empresa.

c)    Indicador Beneficio/Costo. Mide la relación entre los beneficios y los costos asociados a un proyecto de inversión con el fin de evaluar su rentabilidad.

El indicador Beneficio/Costo es un cociente que se obtiene al dividir en valor Actual de los Ingresos totales netos entre el Valor Actual de los Costos de inversión o costos totales de un proyecto de negocio.
Un proyecto de nuevo negocio será rentable cuando la relación Beneficio/Costo es mayor a 1.

Si es igual a 1, significa que no hay ganancia ni pérdida; mientras que si es menor que 1, quiere decir que el nuevo negocio no conviene llevarlo a cabo.

d)    Play – back o período de recuperación de la inversión.

Es el tiempo en el que se recuperará la inversión realizada para ejecutar el negocio.

El tiempo ideal de recuperación de la inversión depende de cada tipo de negocio y también de las expectativas del inversionista. La idea es que dicho período sea el menor posible.


5. Viabilidad legal

El análisis de viabilidad legal procura determinar la existencia de trabas legales o aspectos legales que puedan afectar de alguna manera la materialización del negocio, tanto en la etapa de inversión como en la etapa de ejecución del proyecto de negocio. Para ello es necesario analizar la normativa existente y relacionada al negocio que se piensa crear.

La idea básica es que para que el nuevo negocio sea viable debe cumplir con todas las normas legales. En caso de no poder cumplir alguna de las normas legales, simplemente no será viable.

En todo país existe numerosa normativa que debe tenerse presente a la hora de iniciar un nuevo negocio- Algunas de los aspectos legales que deben cumplir los nuevos negocios son los siguientes:

  • Legislación sobre la constitución de empresas
  • Autorización municipal o regional de funcionamiento
  • Autorización de la autoridad del sector el que pertenece el negocio. Por ejemplo en Perú, en el caso de negocios de medicamentos tiene que pedir autorización a la Dirección General de Medicamentos (DIGEMID).
  • Autorización para la construcción
  • Normas laborales, para la contratación del personal
  • Tributos que debe considerar la empresa y también las normas tributarias
  • El registro de marcas
  • Normas sobre la publicidad
  • Normas legales relacionadas a los productos
  • Normas relacionadas a la propiedad de terrenos y locales

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6. Viabilidad medioambiental

El análisis de viabilidad medioambiental pretende analizar si el nuevo negocio respeta totalmente el medio ambiente, contribuye a su conservación y cumple con la legislación vigente sobre esta materia.

Si el negocio en su proceso productivo es contaminante (ruidos molestos, emanaciones tóxicas, mal tratamiento de desechos, malos olores, etc.), puede ser inviable y tener impedimentos legales para operar.

En Perú para algunas empresas es necesaria la autorización de impacto medioambiental, y para ello se requiere que presenten un Estudio de Impacto Ambiental el mismo que es revisado y eventualmente aprobado. En caso de no ser aprobado, el negocio no tendrá autorización para operar.

Amigo emprendedor, si te pareció útil mi explicación,  será muy bueno escribas un comentario y también lo compartas con algún amigo, familiar o colega.





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